Als gemeinnütziger Verein wird die GPM in vielen zentralen Bereichen maßgeblich von ehrenamtlicher Arbeit geprägt. Vereinsmitglieder, die ehrenamtlich tätig sind, wirken an der Umsetzung der strategischen Ziele in vielfältiger Form mit. Dies erfolgt einerseits in Gremien, die spezifische Aufgabenbereiche abdecken, wie etwa dem Präsidialrat oder dem Finanzausschuss. Andererseits sind viele ehrenamtliche Vereinsmitglieder beispielsweise in Regional- und Fachgruppen organisiert. Alle GPM Mitglieder haben die Möglichkeit, ehrenamtlich aktiv zu werden und ihr Wissen zu teilen.

Du bist ja sehr aktiv in der GPM, neben deinen Tätigkeiten in der Young Crew bist du unter anderem auch noch Delegierte in Schleswig-Holstein. Gibt es dabei einen bestimmten Grund, warum du dich überhaupt in diesem Bereich beziehungsweise in der GPM ehrenamtlich engagierst?

Das ist eine gute Frage, die ich mir in Vorbereitung auf den Termin auch gestellt habe. Ich kann sie aber tatsächlich nicht konkret beantworten, weil ich mehr oder minder einfach reingeschlittert bin und dann gemerkt habe: Das funktioniert, das tut mir gut und das macht Spaß! Ehrlich gesagt bin ich früher nie jemand gewesen, der kontinuierlich einer ehrenamtlichen Tätigkeit nachgegangen ist. In der GPM habe ich aber gemerkt: Es passt irgendwie – von den Leuten her, von der Unterstützung und auch von den Themen. Ich finde es enorm bereichernd, da man neben der fachlichen Expertise auch menschlich viel dazulernt. Wenn man es irgendwie deklarieren möchte, würde ich es einfach als den intrinsischen Wunsch des Wachstums oder so ähnlich bezeichnen. Genauer kann ich es tatsächlich nicht beschreiben – es fühlt sich einfach gut und richtig an. (lacht)

Gibt es dabei etwas an der GPM, das dir besonders gefällt, etwas das du besonders hervorheben möchtest?

Grundsätzlich würde ich da von mehreren Ebenen sprechen. Das eine ist die Fachlichkeit. Man hat gute Möglichkeiten, Wissen zu erwerben, ob bei kostenpflichtigen oder kostenfreien Veranstaltungen, egal ob online oder in Präsenz. Zudem wird auch eine ganze Menge gemacht, um den ehrenamtlich aktiven Mitgliedern ein tolles Spektrum zu bieten, sodass sich diese zum Beispiel noch zusätzlich für ihre Tätigkeit weiterbilden können. Wissen erwerben, wäre also das Eine. 

Zum anderen haben wir aber auch Möglichkeiten, Wissen konkret anzuwenden, zum Beispiel Young Crew Wettbewerbe wie GeCCo oder die Project Management Championship. Genauso gibt es aber auch Möglichkeiten, sich im Ehrenamt selber auszuprobieren, etwa die Projektleitung für das eine oder andere Projekt wie beispielsweise einen Young Crew Summit zu übernehmen. Dabei merkt man dann auch, dass Führung im Ehrenamt definitiv etwas anderes ist, als Führung im Hauptjob und man mit ganz anderen Herausforderungen zu kämpfen hat. (lacht)

Darüber hinaus haben wir einfach ein wunderbares Netzwerk, um Erfahrungen auszutauschen. Ich habe zum Beispiel dieses Jahr an der PMO Werkstatt teilgenommen und ich stehe jetzt im Nachgang immer noch mit einigen Leuten im Kontakt, damit wir uns über die eigene PMO-Arbeit regelmäßig austauschen. Und wenn wir Young Crewler uns einmal jährlich zum Summit treffen, ist das ein bisschen wie Familientreffen. Ebenso wachsen einem aber auch die hauptamtlichen Mitarbeiter ans Herz. Es stehen einfach überall tolle Menschen hinter der GPM und das gibt einem unfassbar viel zurück!

Gibt es einen speziellen Moment im Ehrenamt, der dir besonders in Erinnerung geblieben ist?

Ja, da gibt es tatsächlich mehrere Erinnerungen. Zum einen ist mir ein Terrassenmoment in Berlin noch gut in Erinnerung. Wir standen kurz nach Corona bei einem Treffen von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern an der Spree und dann hieß es plötzlich seitens Hauptamt: „Mensch, wir müssen irgendwie dieses Jahr noch ein Young Crew Summit auf die Beine bekommen!“ Da habe ich ein bisschen Schnappatmung bekommen, denn das sollte im Herbst stattfinden, sodass wir nur noch etwa drei Monate Zeit hatten. Wir haben den Summit aber dank der tollen Unterstützung seitens Ehrenamtlern und hauptamtlichen Mitarbeitern tatsächlich in Hannover ausgerichtet und es hat alles wunderbar geklappt!

Das kann ich bestätigen! Der Summit in Hannover 2022 war ein voller Erfolg!

Zudem habe ich noch einen Schlüsselmoment, der eher privater Natur ist. Ich hatte ja bereits vom Young Crew Summit 2019 und der sehr aufgeschlossenen Atmosphäre berichtet. Dort habe ich zunächst im Workshop, dann bei der abendlichen Gala-Veranstaltung meinen jetzigen Mann kennengelernt. Das war sicherlich einer der wichtigen Schlüsselmomente, weil er doch einiges an Auswirkungen auf die folgenden Jahre hatte. (lacht)

Danke Fenja, dass du diesen privaten Moment mit uns teilst. Abschließend noch eine Frage: Gibt es noch etwas, dass du der GPM Community mitteilen möchtest, etwas das dir auf dem Herzen liegt?

Ich möchte gerne dazu ermuntern, in der GPM ehrenamtlich aktiv zu sein! Das ist eine tolle Möglichkeit, inspirierende Menschen kennenzulernen, Erfahrungen zu sammeln und Führungskompetenzen zu erwerben. Ich glaube, richtig viel aus einer Mitgliedschaft – inklusive Aha-Momente – holt man tatsächlich nur raus, wenn man auch aktive Schritte geht und den Kontakt zu anderen sucht!

Liebe Fenja, ich bedanke mich ganz herzlich für das Gespräch und natürlich auch für dein tolles Engagement bei der GPM!

Interview: Matthias Helmreich, 22.11.2023