Projektmanagement Offices (PMOs) spielen eine zentrale Rolle in Unternehmen – sie sind das Rückgrat für professionelles Projektmanagement und eine essenzielle Schnittstelle zwischen operativen Projektteams und dem Top-Management. Doch gerade die Zusammenarbeit mit Lenkungsausschüssen (LA) und Projektauftraggebenden stellt viele PMOs vor Herausforderungen: Welche Informationen sind für das Management wirklich relevant? Wie können Entscheidungen effizient vorbereitet und Risiken frühzeitig erkannt werden?

Die Fachgruppe PM goes Boardroom hat es sich zur Aufgabe gemacht, PMOs genau in dieser Schlüsselrolle zu stärken. Mit dem PMO Executive Kit stellt sie nun eine praxisnahe Modulsammlung bereit, die kostenlos in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar ist. Dieses Toolkit hilft PMOs dabei, maßgeschneiderte Lösungen für das Management zu entwickeln und in das bestehende PM-System zu integrieren.

Hat Ihr Management auch Projektschmerzen?

Dagegen gibt es jetzt das richtige Rezept! Projekte sind oft komplex, und das Management sieht sich mit einer Vielzahl an Herausforderungen konfrontiert:

• Unklare Entscheidungsgrundlagen im Lenkungsausschuss
• Mangelnde Transparenz über den Status wichtiger Projekte
• Hoher Zeitaufwand für Meetings ohne klare Beschlüsse
• Späte Eskalationen von Risiken statt proaktiver Steuerung

Hier kommt das PMO Executive Kit ins Spiel. Die Fachgruppe PM goes Boardroom hat dieses Toolkit entwickelt, um PMOs gezielt dabei zu unterstützen, das Management mit passgenauen Services und Methoden zu begleiten.

Vier Schritte zur erfolgreichen PMO-Integration

Das PMO Executive Kit führt PMOs strukturiert durch den Prozess der Management-Unterstützung:

1. Identifizieren: Wo gibt es im Management Engpässe und Projektschmerzen?
2. Bewerten: Wie ist das PMO aktuell ausgerichtet, und welche Leistungen sind sinnvoll?
3. Aufbauen: Welche neuen Angebote können eingeführt werden?
4. Integrieren: Wie lassen sich diese in das bestehende PM-System einbinden?

Die Module des PMO Executive Kits im Überblick

Standards und Methoden

1. LA-Standard – Einheitliche Steuerungsrichtlinien für Lenkungsausschüsse
2. LA-Geschäftsordnung – Klare Regeln für Zusammenarbeit und Entscheidungsprozesse
3. Projektstatusbericht – Standardisierte Berichte für fundierte Entscheidungen
4. Risikomonitoring – Systematische Risikoerkennung und -steuerung
5. Entscheidungsmatrix – Strukturierte Entscheidungsfindung in komplexen Situationen
6. KPI für LAs – Transparenz schaffen über Kosten und Nutzen von LA-Meetings
7. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess für LAs – Professionalisierung der Steuerungsgremien
8. Pre-Check Projektantrag – Optimierung und Priorisierung von strategischen Projekten
9. Post-Check Projektevaluierung – Strukturierte Nachbewertung und Lessons Learned
10. Lessons Learned – Erfahrungswerte strukturiert nutzen und weitergeben

Lernen & Vernetzen

1. Onboarding – Effiziente Integration neuer LA-Mitglieder
2. Coaching – Individuelle Entwicklungsformate für Lenkungsausschüsse
3. PM-Mentoring – Begleitung von LA-Mitgliedern mit wenig PM-Erfahrung
4. Weiterbildung – Kompaktveranstaltungen zu strategischer Steuerung und Risikomanagement
5. PM-Nuggets mit KI – Smarte Wissensvermittlung durch Künstliche Intelligenz

Moderation und Events

1. Moderation – Standardisierte Abläufe für Kickoffs und Statusmeetings
2. Exklusive Event-Formate – Inspirierende Settings für strategischen Austausch

Warum sich ein Blick ins PMO Executive Kit für jedes PMO lohnt

Das PMO Executive Kit liefert praxiserprobte Ansätze, um Lenkungsausschüsse effizienter und effektiver zu gestalten. PMOs erhalten damit Werkzeuge, um ihre Rolle als strategische Partner des Managements zu stärken und den Projekterfolg nachhaltig zu steigern. Mit diesen modularen Bausteinen kann jedes PMO seine Rolle im Unternehmen gezielt erweitern und das Management effektiv entlasten.

Jetzt das PMO Executive Kit entdecken

Das PMO Executive Kit steht kostenfrei zum Download bereit. Nutzen Sie die Chance, Ihre PMO-Services auf das nächste Level zu heben!

Mehr erfahren und downloaden:

Project Governance Blog

IPMA World Congress – Wir sind dabei!

PMO Executive Kit – Ihr Boost für den Lenkungsausschuss

Infos zur Fachgruppe PM goes Boardroom:

PM goes Boardroom – GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Die Fachgruppe wünscht Ihnen

Happy Boardroom!

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