PMO einführen – warum das MVPMO der ideale Einstieg ist

Der Aufbau eines Project Management Office (PMO) gilt in vielen Organisationen als Mammutprojekt: langwierig, komplex, ressourcenintensiv. Dabei ist das Bedürfnis nach einem zentralen Steuerungsinstrument für Projekte aktueller denn je. Strategien wollen konsequent umgesetzt, Ressourcen effektiv eingesetzt und Projektportfolios überblickt werden. Doch wie gelingt der Einstieg, ohne sich in monatelangen Konzeptphasen zu verlieren? 

Der schlanke Weg zum Ziel 

Genau hier setzt das Konzept des Minimum Viable PMO – kurz MVPMO – an. Es ist eine pragmatische Antwort auf die Frage: 

Wie lässt sich ein PMO schnell, wirksam und mit minimalem Aufwand etablieren? 

Statt die perfekte Lösung von Anfang an umzusetzen, geht es darum, in kurzer Zeit ein funktionierendes Grundgerüst bereitzustellen. Und zwar so, dass es sofort Mehrwert für die Stakeholder schafft. 

Das Prinzip erinnert an agile Vorgehensweisen: starten, lernen, weiterentwickeln. Im Zentrum stehen dabei drei schlanke Phasen: Zuerst werden die wichtigsten Stakeholder eingebunden, ihre Erwartungen erhoben und priorisiert. Danach folgt die Auswahl von maximal drei Kernservices, für die klare Rollen und Prozesse definiert werden. In der letzten Phase werden diese Leistungen im Alltag getestet – mit dem Ziel, ein sofort einsatzfähiges PMO zu schaffen. 

Weniger Perfektion, mehr Wirkung 

Besonders spannend: Der Erfolg des MVPMO wird nicht an Kennzahlen oder Reifegraden gemessen, sondern am gefühlten Nutzen der Stakeholder. Ein mutiger, aber konsequent kundenorientierter Ansatz – und genau das macht ihn so attraktiv für Organisationen, die Ergebnisse sehen wollen, nicht nur Pläne. Das MVPMO lässt sich zudem flexibel erweitern, sobald erste Erfolge sichtbar sind. So entsteht Schritt für Schritt ein belastbares PMO mit wachsender Akzeptanz. 

Whitepaper der GPM Fachgruppe Projekt Management Offices 

Das Whitepaper „Das MVPMO – Der schnellste Weg zum PMO“ beleuchtet den Ansatz im Detail und liefert praxisnahe Tipps für die Umsetzung. Wer auf der Suche nach einem schnellen, aber fundierten Einstieg ins Thema PMO ist, findet hier genau den richtigen Impuls. 

Whitepaper downloaden 

Zur GPM Fachgruppe Project Management Offices 

Dr. Jörg Klein ist Experte für Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeit. Nach seiner Promotion in Chemie an der Universität Cambridge hat er umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Führungspositionen gesammelt. In seinen derzeitigen Rollen als Interims-Manager, Leiter der Fachgruppe PMO der GPM und Mitglied des Aufsichtsrats der GPM hilft er Organisationen, die Projektwelt zu gestalten und Strategie in nachhaltiges Wachstum zu überführen. https://interim-pmo.eu/


Nicole Malso ist zertifizierte Projekt- und Changemanagerin. In ihrer aktuellen Funktion als Leiterin der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement bei der Bundesstadt Bonn beschäftigt sie sich mit Aufbau und Weiterentwicklung der PMO-Services. Neben ihrem beruflichen Alltag engagiert sie sich ehrenamtlich bei der GPM und leitet seit 2024 die Fachgruppe PMO. 


Stefanie Hanschkatz ist seit 2009 im Projektmanagement tätig mit Spezialisierung auf die Steuerung von Mehrprojektsituationen. In ihrem Studium forschte sie zur Bemessung von Kennzahlen in IT-Mehrprojektumgebungen und entwickelte fundierte Expertise in diesem Bereich. Seit 2023 verantwortet sie den IT-Betriebsbereich der LCSI GmbH als Head of Transformation Platform Services. Ihr Engagement für das Projektmanagement zeigt sich auch in ihrer Rolle als Fachgruppenleiterin der PMO Fachgruppe der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., die sie seit 2024 innehat.


Dr. Jörg Klein ist Experte für Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeit. Nach seiner Promotion in Chemie an der Universität Cambridge hat er umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Führungspositionen gesammelt. In seinen derzeitigen Rollen als Interims-Manager, Leiter der Fachgruppe PMO der GPM und Mitglied des Aufsichtsrats der GPM hilft er Organisationen, die Projektwelt zu gestalten und Strategie in nachhaltiges Wachstum zu überführen. https://interim-pmo.eu/


Nicole Malso ist zertifizierte Projekt- und Changemanagerin. In ihrer aktuellen Funktion als Leiterin der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement bei der Bundesstadt Bonn beschäftigt sie sich mit Aufbau und Weiterentwicklung der PMO-Services. Neben ihrem beruflichen Alltag engagiert sie sich ehrenamtlich bei der GPM und leitet seit 2024 die Fachgruppe PMO. 


Stefanie Hanschkatz ist seit 2009 im Projektmanagement tätig mit Spezialisierung auf die Steuerung von Mehrprojektsituationen. In ihrem Studium forschte sie zur Bemessung von Kennzahlen in IT-Mehrprojektumgebungen und entwickelte fundierte Expertise in diesem Bereich. Seit 2023 verantwortet sie den IT-Betriebsbereich der LCSI GmbH als Head of Transformation Platform Services. Ihr Engagement für das Projektmanagement zeigt sich auch in ihrer Rolle als Fachgruppenleiterin der PMO Fachgruppe der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., die sie seit 2024 innehat.


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